Excel 基础函数与编程

Excel 可以算是 office 三套件里真正有价值的（P.S. PowerPoint 属于祸害）。

常用快捷键

• Ctrl + 1（Mac：⌘ + 1）：单元格格式
• Ctrl + h：查找和替换
• Shift + 空格：活动单元格所在的整行

经典好用的工具

数据转置

粘贴时使用 Ctrl + Alt(⌥) + V 并选择“转置”

数据分列

在“数据”选项卡上，单击“分列”。请确保选择了“分隔符号”，然后单击“下一步”。

数据校验（下拉列表）

• 在“数据”选项卡上，单击“数据验证“。在“允许”下，单击“序列”；
• 更好的方式是使用一张表存储下拉列表
  • CTRL + T 创建表
  • 同样的操作，来源选择对应的表数据即可
  • 尝试增加选项数据，下拉框会同步更新选项

常用函数

• SUM：求和
  • SUMIF： 给求和加上过滤条件，例如：SUMIF(D73:D77,">50")
• IF：条件，IF(B2>=80, "A", "B")
• COUNT：含有数字的单元格的数量
  • COUNTA：除去空白格，含有数据的单元格的数量
  • COUNTIF
• VLOOKUP：V，代表 Vertical，表示垂直，意思是“在垂直方向查找”
  • (检索值, 检索范围, （第二个参数）指定范围从左数第几列, 0)
  • 会在检索范围（第二个参数）内查找检索值（第一个参数），如果匹配得上，会将第三个参数所在数据填充在选择的单元格上
  • 可以用于报价单和订单

Tips

• 剩余天数： XX - TODAY()，例如：B2-TODAY()
• 年龄：DATEDIF(XX, TODAY(), "Y")
• 绝对引用 $：智能填充时，如果想让一直使用某个单元格数，而不是递推产生，可以使用 $，例如：$C$2
• 使用数据透视表，为了让数据增加时自动引用，建议使用 Table（选择所需要的表数据，【插入】-> 【表格】)

VBA 编程初窥

（TODO)

一切都可以用 Python

xlwings 的主要用途是构建以 Excel 工作表为用户界面的交互式应用程序，你可以通过点击按钮调用 Python 代码或用户定义函数。xlwings 的目标之一是成为 VBA 的替代品，它让你能够在 Windows 或 macOS 中通过 Python 与 Excel 进行互动。

import xlwings as xw

book = xw.Book() # 创建一个新的空工作薄
book.name

使用程序控制 Excel 时，会和 Excel 中的各个组件（比如：工作簿或工作表）进行交互。这些组件以 Excel 对象模型的形式进行组织。

>>> sheet1 = book.sheets[0]
>>> sheet1.range("A1")
<Range [工作簿1]Sheet1!$A$1>
>>> sheet1.range("A1").value = [[1,2], [3,4]]
>>> sheet1.range("A4").value = "Hello World"

（TODO）

小结

Excel 是一个深不可测的软件。我见过最神奇，甚至堪称出神入化的 Excel 是在清华大学邓俊辉教授的课件中。邓公使用 Excel 生动、直观地展示了算法和数据结构。我一直非常希望邓公能出一本 Excel 的教科书（笑）。

（本文依然未完待续）